1.將網頁的資料選取以後,按鍵盤的快速鍵「Ctrl+C」,可以複製網頁資料。
2.開啟Word 2007,在「常用」的索引標籤,點選「貼上\選擇性貼上」,準備將資料貼在Word。
3.選擇「未格式化文字」,將所有複製的網頁資料以未格局化文字(純文字)貼上(利用「選擇性貼上」,只會貼上純文字資料,圖片不會被貼到Word,必需別的再插入圖片。),點選「肯定」。
4.上述的操作步驟比較繁複、費時,若是您經常需要使用這項功能,可以自訂快速鍵,以節流操作的時候。如下圖所示,在「檢視」的索引標籤,點選「巨集」的圖示,準備編纂巨集。
5.輸入巨集名稱text(名稱可以自訂),點選「豎立」翻譯
6.出現巨集的編纂視窗,在游標地點的位置輸入程式「Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)」翻譯
7.如圖示,已輸入程式。
8.點選「封閉並回到Microsoft Word」翻譯
9.點選「自訂快速存取工具列\其他敕令」,準備自訂快速鍵。
10.點選快速鍵的「自訂」。
11.種別選擇「巨集」,巨集選擇「text」,在「請按新設定的快速鍵」按鍵盤的「Alt+V」(快速鍵可以本身選擇方便的按鍵,不要和現有的快速鍵反複就能夠),設定快速鍵,最後點選「指定」。
12.已指定快速鍵,點選「封閉」,關閉自訂鍵盤的視窗。
13.在「敕令」的選單選擇「巨集」。
14.選擇「Normal.NewMacros.text」,點選「新增」,新增對象列按鈕翻譯
15.點選「肯定」,封閉自訂的視窗。
16.今後要將從網頁或其他文件複製的文字,貼在Word 2007,只要按鍵盤的「Alt+V」或自訂東西列按鈕,就能夠直接以純文字貼上翻譯
天成翻譯公司們在製作報告,經常會從網路上蒐集許多資料,或從其他文件複製資料,為了要打消複製的文字花式(有一些網頁的文字花式,Word 2007沒有辦法處理,若是直接將資料貼在Word,有時辰會産生貼上去的文字沒法點竄文字的字型巨細、顏色、粗細…等錯誤),會利用「常用\貼上\選擇性貼上\未格式化文字\肯定」的功能,將複製的文字以未花式化文字(純文字)貼上,這個動作需要操作滑鼠5個步調,對照華侈時間,本文說明,若何設定快速鍵,只需要一個步驟,就可以將複製的文字直接以未花式化文字貼在Word 2007,以節省操作時候的方法翻譯
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